Контроль топливных карт: выявляйте мошенничество и оптимизируйте расходы на ГСМ
Автоматизируйте сверку транзакций по топливным картам с данными GPS-мониторинга и показаниями датчиков уровня топлива. Выявляйте недоливы, мошенничество на АЗС и нецелевое использование карт. Сократите потери до 25% и обеспечьте полную прозрачность топливных расходов.
Топливные карты — источник потерь для вашей компании. Знакомо?
Проблемы, которые мы решаем
Мошенничество на АЗС: Водители договариваются с операторами заправок о недоливе топлива или выдаче наличных вместо заправки.
Заправка посторонних автомобилей: Топливные карты используются для заправки личного транспорта водителей или автомобилей «друзей».
Несоответствие чеков и факта: Чек показывает одну сумму, а реальный долив в бак совершенно другой — но без контроля это невозможно обнаружить.
Отсутствие привязки к GPS: Заправка происходит в другом городе или в момент, когда автомобиль не мог там находиться.
Ручная сверка данных: Бухгалтерия тратит часы на сопоставление выписок процессинговых центров с путевыми листами и отчетами водителей.
Как взять топливные карты под контроль за 3 шага
Процесс внедрения
Интеграция с процессинговыми центрами: Система автоматически загружает транзакции по топливным картам от процессинговых центров (Лукойл, Роснефть, Газпромнефть и др.) в режиме реального времени или по расписанию.
Автоматическая сверка с GPS и ДУТ: Каждая транзакция сопоставляется с данными GPS-мониторинга (где находился автомобиль в момент заправки) и показаниями датчиков уровня топлива (сколько фактически попало в бак). Система выявляет расхождения и подозрительные операции.
Уведомления и отчеты: При обнаружении несоответствий система автоматически отправляет уведомления руководству. Формируются детальные отчеты по каждой карте, водителю и автомобилю для анализа и расследований.
Полный инструментарий для контроля топливных карт
Возможности системы
Автоматический импорт транзакций: Загрузка данных от всех популярных процессинговых центров топливных карт.
Привязка карт к автомобилям: Каждая топливная карта закреплена за конкретным транспортным средством.
Сопоставление с GPS-треками: Проверка, находился ли автомобиль рядом с АЗС в момент заправки по чеку.
Сверка с датчиками топлива: Автоматическое сравнение объема заправки по чеку с реальным доливом в бак по данным ДУТ.
Выявление аномалий: Система автоматически обнаруживает подозрительные операции: заправка вне маршрута, превышение объема бака, несоответствие времени.
Контроль лимитов: Настройка максимальных объемов и сумм заправок по каждой карте.
Мгновенные уведомления: Оповещения о подозрительных транзакциях, превышении лимитов или несоответствиях.
История транзакций: Полная история всех операций по каждой карте с возможностью быстрого поиска.
Детальные отчеты: Формируйте отчеты по расходам на топливо с разбивкой по картам, водителям, автомобилям, АЗС за любой период.
Анализ поставщиков: Сравнение цен и условий на разных АЗС для выбора оптимальных партнеров.
Интеграция с контролем топлива: Объединение данных топливных карт с системой мониторинга расхода ГСМ для комплексного контроля.
Блокировка карт: Возможность оперативной блокировки скомпрометированных карт через систему.
Какие выгоды получит ваша компания?
Результаты внедрения
Сокращение потерь до 25%: Выявление и пресечение мошенничества, недоливов и нецелевого использования карт.
Полная прозрачность расходов: Точная информация о каждой заправке с привязкой к автомобилю, водителю и месту.
Автоматизация сверки: Бухгалтерия экономит часы на ручном сопоставлении выписок и отчетов.
Быстрое выявление нарушений: Подозрительные операции обнаруживаются в день совершения, а не через месяц при разборе отчетов.
Дисциплина водителей: Знание о постоянном контроле мотивирует водителей использовать карты только по назначению.
Оптимизация поставщиков: Анализ цен позволяет выбрать самые выгодные АЗС и условия заправок.
Защита от мошенничества: Невозможность провести «левую» заправку без немедленного обнаружения.
Быстрая окупаемость: Система окупается за счет сокращения потерь и оптимизации расходов на топливо уже через 1-2 месяца.
Готовы взять топливные карты под контроль?
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами, проведет бесплатную демонстрацию системы контроля топливных карт и рассчитает экономию для вашего автопарка.