Склад и учет запчастей: полный контроль запасов и оптимизация закупок
Автоматизируйте управление складом запчастей и расходных материалов. Контролируйте приход, расход, остатки и автоматически заказывайте детали при достижении минимума. Сократите затраты на хранение излишков и избавьтесь от простоев из-за отсутствия нужных запчастей.
Ваш склад работает неэффективно. Знакомо?
Проблемы, которые мы решаем
Простои из-за отсутствия запчастей: Техника стоит в ремонте, потому что нужной детали нет на складе, а заказ занимает дни или недели.
Излишки на складе: Деньги заморожены в запчастях, которые лежат без движения, занимают место и теряют в цене.
Хаос в учете: Информация о запчастях разбросана по блокнотам, таблицам и устным договоренностям — невозможно быстро найти нужную деталь.
Потери и хищения: Отсутствие строгого учета списаний создает условия для хищения запчастей и неконтролируемого расхода.
Неоптимальные закупки: Закупки делаются спонтанно, без анализа реальной потребности, что приводит к дефициту одних деталей и избытку других.
Как автоматизировать склад запчастей за 3 шага
Процесс внедрения
Создание номенклатуры и учет остатков: В системе создается каталог всех запчастей с указанием артикулов, наименований, единиц измерения, цен и минимальных остатков. Проводится инвентаризация и фиксируются текущие остатки на складе.
Автоматизация прихода и расхода: Все операции (приход от поставщиков, списание на ремонт, возврат) фиксируются в системе в режиме реального времени. Каждое списание привязывается к конкретному ремонту, автомобилю и исполнителю.
Контроль остатков и автозаказы: Система автоматически отслеживает остатки и отправляет уведомления при достижении минимума. Можно настроить автоматическую генерацию заявок поставщикам для пополнения запасов.
Комплексные инструменты для управления складом
Возможности системы
Номенклатурный справочник: Структурированный каталог всех запчастей с фото, артикулами, производителями и ценами.
Учет прихода: Регистрация поступлений от поставщиков с указанием количества, цены, номера накладной и даты.
Учет расхода: Списание запчастей на конкретный ремонт с привязкой к автомобилю, водителю и дате.
Контроль остатков: Актуальная информация об остатках каждой запчасти на складе в режиме реального времени.
Минимальные остатки: Настройка критических уровней запасов с автоматическими уведомлениями при их достижении.
Резервирование: Возможность зарезервировать запчасти под конкретный ремонт или заказ.
История операций: Полная история всех движений каждой запчасти: кто, когда и для чего списал.
Интеграция с ТО и ремонтами: Автоматическое списание запчастей при выполнении ТО или ремонта через систему.
Автоматические заявки: Генерация заявок на закупку при достижении минимальных остатков с отправкой поставщикам.
Инвентаризация: Инструменты для проведения регулярной инвентаризации с выявлением расхождений.
Аналитика потребления: Отчеты по расходу запчастей, частоте использования, сезонности для оптимизации закупок.
Интеграция с 1С и ERP: Обмен данными с бухгалтерскими системами для автоматического отражения движения ТМЦ.
Что получит ваша компания от автоматизации склада?
Результаты и преимущества
Ликвидация простоев: Всегда знаете, какие запчасти есть на складе, и своевременно пополняете запасы.
Сокращение излишков до 40%: Закупаете только необходимое количество на основе реальных данных о потреблении.
Прозрачность и контроль: Каждое списание документируется и привязывается к конкретному ремонту — невозможно «потерять» запчасти.
Оптимизация закупок: Анализ потребления помогает выбрать оптимальных поставщиков и объемы заказов.
Быстрый поиск: Находите нужную запчасть за секунды по артикулу, названию или автомобилю.
Экономия рабочего времени: Автоматизация учета избавляет от ручного ведения журналов и таблиц.
Снижение хищений: Строгий учет списаний и история операций делают хищения практически невозможными.
Быстрая окупаемость: Система окупается за счет сокращения излишков, оптимизации закупок и ликвидации простоев через 2-4 месяца.
Готовы оптимизировать управление складом запчастей?
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами, проведет бесплатную демонстрацию системы учета запчастей и рассчитает экономию для вашей компании.