Отчеты: детальная аналитика автопарка для управления и бухгалтерии
Генерируйте подробные отчеты по всем ключевым метрикам автопарка: расход топлива, пробег, рейсы, простои, ремонты, затраты. Автоматизируйте рутинную работу бухгалтерии и получайте данные для управленческих решений в удобных форматах.
Вы тратите дни на подготовку отчетов. Знакомо?
Проблемы, которые мы решаем
Ручная работа с данными: Диспетчеры и бухгалтеры собирают информацию из разных источников, сводят таблицы, проверяют цифры — на это уходят дни.
Ошибки в отчетах: Человеческий фактор приводит к опечаткам, неправильным формулам и несоответствию данных в разных документах.
Запросы отчетов задерживают работу: Руководству нужен срочный отчет, но его приходится готовить вручную, отрывая сотрудников от текущих задач.
Отсутствие детализации: Сводные отчеты есть, но непонятно, откуда взялись конкретные цифры и как их проверить.
Несовместимость форматов: Бухгалтерии нужен Excel, налоговой PDF, руководству презентация — приходится переделывать один и тот же отчет.
Как автоматизировать отчетность за 3 шага
Процесс настройки
Выбор готового шаблона или создание своего: В системе есть десятки готовых отчетов по всем аспектам работы автопарка. Вы можете использовать их как есть или создать собственный отчет, выбрав нужные параметры и формат.
Настройка фильтров и параметров: Укажите, за какой период формировать отчет, по каким автомобилям, водителям, маршрутам или подразделениям. Добавьте нужные столбцы, графики и сводные данные.
Автоматическая генерация и отправка: Система формирует отчет одним кликом или по расписанию (ежедневно, еженедельно, ежемесячно). Отчеты автоматически отправляются на указанные email в нужном формате или сохраняются в облаке.
Полный арсенал отчетов для всех задач автопарка
Типы отчетов
Отчеты по топливу: Расход ГСМ, заправки, сливы, нормы и факт, анализ отклонений.
Отчеты по пробегу: Общий пробег, пробег по рейсам, время в движении и на стоянке, маршруты.
Отчеты по рейсам: Количество рейсов, выполнение графика, время доставки, простои.
Финансовые отчеты: Затраты на топливо, ремонты, запчасти, шины, зарплату водителей.
Отчеты по ремонтам: История ремонтов, затраты на обслуживание, время простоя в ремонте.
Отчеты по водителям: Рейтинг, стиль вождения, нарушения, расход топлива, количество рейсов.
Отчеты по безопасности: ДТП, нарушения ПДД, предупреждения ADAS/DSM.
Отчеты для бухгалтерии: Путевые листы, списание ГСМ и запчастей, начисление зарплаты.
Сводные отчеты: Общая статистика по всему автопарку или отдельным подразделениям.
Экспорт в любых форматах: PDF, Excel, Word, CSV — выбирайте удобный формат.
Гибкая настройка: Добавьте свои столбцы, формулы, графики и логотипы компании.
Автоматическая отправка: Настройте расписание отправки отчетов на email нужным сотрудникам.
Что получит ваша компания от автоматизации отчетности?
Результаты внедрения
Экономия времени до 80%: Отчеты генерируются автоматически за секунды вместо часов ручной работы.
Нулевая вероятность ошибок: Данные берутся напрямую из системы без ручного ввода и пересчетов.
Оперативность: Любой отчет доступен в любой момент одним кликом — не нужно ждать.
Детализация до мелочей: Каждая цифра в отчете подкреплена первоисточником — можно проверить любой показатель.
Единообразие форматов: Все отчеты оформлены по единому стандарту с логотипом компании.
Автоматическая рассылка: Сотрудники получают нужные отчеты автоматически без запросов.
Архив отчетов: Все сгенерированные отчеты сохраняются в системе для последующего доступа.
Быстрая окупаемость: Система окупается за счет экономии рабочего времени персонала уже через 1-2 месяца.
Готовы автоматизировать отчетность автопарка?
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами, проведет бесплатную демонстрацию системы отчетов и поможет настроить нужные шаблоны для вашей компании.